Production Coordinator

Overview

WeAreOneWorld, de organisatie achter Tomorrowland, heeft een ambitieuze groeistrategie die gericht is op het verder uitbouwen en verdiepen van het merk Tomorrowland.

CORE is een jong en dynamisch submerk van Tomorrowland binnen Festivals & Evenementen, bekend om zijn innovatieve aanpak en iconische stage.

CORE reist wereldwijd als volledig festivalconcept en levert de CORE-ervaring op internationale locaties.

CORE is op zoek naar een Production Coordinator die de schakel vormt tussen interne en externe stakeholders en een sleutelrol speelt in het realiseren van CORE-festivals wereldwijd.

Responsibilities

Beheer en follow-up van de volledige productieplanning en bijbehorend budget, in nauwe samenwerking met lokale partners.

Leiding in de planning, inkoop en opvolging van Europese leveranciers.

Coördineren van de logistiek van containers en crew, en zorgen voor een vlot verloop.

Bewaken van publieksflows en capaciteiten, en het uitvoeren van risicoanalyses.

Opvolging van siteplannen en technische plannen, met aandacht voor een optimale gebruikerservaring op het terrein.

Volgen van de ontwikkeling van nieuwe CORE-stages in nauwe samenwerking met het stage development team.

Qualifications

Minstens 5 jaar ervaring in productie of event management, met sterk organisatorisch en technisch inzicht, en een bachelordiploma.

Geboren planner die overzicht behoudt en gestructureerde voorbereiding waardeert.

Vlotte samenwerking met diverse teams (technisch, creatief, financieel) en heldere communicatie in Nederlands en Engels.

Hoge stressbestendigheid en aanpassingsvermogen bij veranderende omstandigheden.

Flexibiliteit en bereidheid tot reizen; afhankelijk van het aantal festivals per jaar ga je per festival één of meerdere keren op pre-productiereis; voor op- en afbouw ben je gemiddeld tot 14 dagen van huis.

Kennis van technische tekenprogramma's, Excel en projectmanagementtools is een troef.

Je werkt in een dynamisch bedrijf waar ruimte is voor eigen ideeën, initiatief en creativiteit.

Innovatie, trendsetting en groei zijn sleutelwaarden.

Arbeidsvoorwaarden en locatie

Voltijds

Locatie : bedrijfsvermelding

Ervaring met de volgende talen is cruciaal : Nederlands (Vlaams) – Leesvaardigheid C1, Schrijfvaardigheid C1, Spreekvaardigheid C1; herhaalde vermeldingen in de oorspronkelijke tekst zijn samengevat voor duidelijkheid.

Om in aanmerking te komen voor deze job is het van cruciaal belang dat je kennis hebt van de volgende talen :

Nederlands; Vlaams

Verplicht : Kandidaat Gegevensbeschermingsmededeling van WeAreOne.world – Tomorrowland gelezen en akkoord dat persoonsgegevens en sollicitatiedossier worden verwerkt en bewaard volgens de voorwaarden en duur bepaald door WeAreOne.world – Tomorrowland.

#J-18808-Ljbffr