Travel Project & Planning Coordinator

Wil jij het Global Journey & Travel team van Tomorrowland versterken met jouw organisatietalent, oog voor detail en hou je ervan om vanuit een ondersteunende rol een groot project vlekkeloos te laten verlopen? Wil jij meewerken aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Heb je ervaring met het organiseren van evenementen of reizen? Dan ben jij misschien de Project & Planning Coordinator die ons Global Journey & Travel team zoekt!

VERANTWOORDELIJKHEDEN :

Als Travel Project & Planning Coordinator binnen het Global Journey team van Tomorrowland ben jij dé administratieve duizendpoot achter de schermen. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en nauwkeurige opvolging van alle processen die nodig zijn om onze unieke travel- en eventervaring mogelijk te maken.

Je brengt mee structuur in de jaarlijkse werking van het Global Journey & Travel team, door duidelijke documentatie, checklists en het opzetten van terugkerende workflows.

Je helpt bij het opstellen en updaten van gedetailleerde briefings, projectplanningen en draaiboeken.

Je beheert bestellingen, volgt leveringen nauwgezet op en houdt de communicatie met leveranciers up-to-date.

Je helpt met administratieve taken, PO opvolging en teamgerelateerde taken.

Je kan het overzicht bewaren overheen alle projecten en events.

Je bent administratief sterk maar kan ook processen kritisch bekijken en verbeteren.

Je kan projectvergaderingen vertalen naar duidelijke to do’s voor het team.

Je kan logisch nadenken, nauwkeurig werken en legt de link naar andere departementen waar nodig.

Je hebt minstens een eerste succesvolle ervaring in een ondersteunende functie binnen events, travel, logistiek en / of projectorganisatie.

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Je haalt energie uit het ondersteunen van een team en het creëren van overzicht.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.

Je denkt oplossingsgericht en kan flexibel schakelen als de situatie daarom vraagt.

Je houdt van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je bent een sociaal persoon die zich in een jong entertainment bedrijf perfect op z’n plek voelt.

Een menselijk en innovatief bedrijf waar straffe ideeën in een sneltempo gerealiseerd worden.

De informele sfeer, korte communicatie lijnen en sterke dynamiek typeren onze organisatie. Fun en humor zijn nooit ver weg in ons bedrijf!

Voltijds

Locatie

Om in aanmerking te komen voor deze job is het van cruciaal belang dat je kennis hebt van de volgende talen

Nederlands; Vlaams

Schrijven C2 Beheersing

Spreken C2 Beheersing

Lezen C1 Effectieve operationele vaardigheid

Schrijven C1 Effectieve operationele vaardigheid

Spreken C1 Effectieve operationele vaardigheid

#J-18808-Ljbffr