Management assistent

Join to apply for the Management assistent role at Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Jouw rol als managementassistent

Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Daarnaast maak je actielijsten en bewaak je de gemaakte afspraken. Je bent klantgericht, assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Functie-eisen

Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

• Opleiding : Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en / of Schoevers
• Werkervaring : Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Persoonlijkheid : Je bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Verder ben je discreet en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen : aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole af te leggen.

Waar ga je werken?

Je gaat starten als managementassistent op onze locatie in Amersfoort . Op deze locatie vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar op. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan de team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA :

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.

#J-18808-Ljbffr