Project Administrator

Project Administrator /Projekadministrateur

’n Gevestigde organisasie is op soek na ’n goed georganiseerde en detailgeoriënteerde Projekadministrateur om by hul span aan te sluit. Die suksesvolle kandidaat sal administratiewe en koördineringsondersteuning aan projekbestuurders en projekspanne bied en verantwoordelik wees vir die akkurate instandhouding van dokumentasie, kommunikasie, skedules en projekinligting.
Hierdie geleentheid is ideaal vir ’n persoon wat goed in ’n vinnige werksomgewing funksioneer, sterk administratiewe vaardighede beskik en in staat is om verskeie take en prioriteite doeltreffend te bestuur.

Sleutelverantwoordelikhede

• Verskaf omvattende administratiewe ondersteuning aan projekbestuurders en projekspanne.
• Help met die beplanning, koördinering en administrasie van projekte vanaf aanvang tot voltooiing.
• Handhaaf akkurate projeklêers, rekords, verslae en dokumentasie.
• Stel projekverwante dokumente, korrespondensie, vergaderingsnotules en verslae saam en versprei dit.
• Koördineer vergaderings, afsprake, terreinbesoeke en ander projekverwante aktiwiteite.
• Hou rekord van projek-sperdatums, aflewerings en uitstaande aksies.
• Volg op met interne departemente, verskaffers, kontrakteurs en ander belanghebbendes.
• Help met aankoopbestellings, fakture, kwotasies en projekverwante uitgawes.
• Werk projekskedules, kontrolelyste en administratiewe stelsels gereeld by.
• Verseker dat projekinligting en dokumentasie akkuraat en op datum is.
• Help met die samestelling van vorderingsverslae en projekstatusopdaterings.
• Bied algemene administratiewe en koördineringsondersteuning aan die projekspan.
• Verseker dat projekprosesse en administratiewe prosedures konsekwent gevolg word.

Vereistes

• Graad 12 / Matriek.
• ’n Relevante kwalifikasie in Projekadministrasie, Besigheidsadministrasie, Kantooradministrasie of ’n verwante rigting sal voordelig wees.
• Vorige ondervinding as ’n Projekadministrateur, Projekkoördineerder, Administrateur of soortgelyke pos.
• Sterk organisatoriese en tydbestuursvaardighede.
• Uitstekende aandag aan detail en akkuraatheid.
• Goeie skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk asook effektief binne ’n span te funksioneer.
• Goeie kennis van Microsoft Office, veral Excel en Outlook.
• Ondervinding met projekbestuurstelsels of -sagteware sal voordelig wees.
• Vermoë om vertroulike inligting professioneel te hanteer.
• Sterk probleemoplossings- en opvolgvaardighede.

Sleutelvaardighede

• Projekadministrasie
• Projekkoördinering
• Dokumentbeheer
• Tydbestuur
• Aandag aan detail
• Kommunikasie
• Verslagdoening en rekordhouding
• Belanghebbendekoördinering
• Probleemoplossing
• Vermoë om onder druk te werk

Die ideale kandidaat sal ’n betroubare, proaktiewe en goed georganiseerde persoon wees wat verantwoordelikheid neem vir administratiewe take en die belangrikheid van akkurate dokumentasie en effektiewe projekkoördinering verstaan. Die pos bied ’n uitstekende geleentheid om ’n belangrike rol binne ’n professionele projekspan te vervul en tot die suksesvolle afhandeling van projekte by te dra.