Portefeulje-administrateur/ Portfolio Administrator

Sleutelverantwoordelikhede

• Koördineer en bestuur AGM’s en Trustee-vergaderings, insluitend agendas, kennisgewings, dokumentasie, notules en opvolg van aksie-items.
• Verseker voldoening aan CSOS, POPIA en PAIA-vereistes en hanteer relevante registrasies, opgawes en dokumentasie.
• Bestuur finansiële administrasie, insluitend begrotings, heffings, debiteure, krediteure, finansiële verslae en jaarlikse oudits.
• Hanteer UIF, WCA, versekering, bankmandate en statutêre rekords.
• Bestuur eienaars- en Trustee-navrae, korrespondensie en klagtes professioneel en tydig.
• Koördineer herstelwerk en instandhouding, insluitend terreinbesoeke, kwotasies, kontrakteurs en opvolg van werk.
• Onderhou akkurate rekords van reëls, notules, resolusies, versekering, planne en ander belangrike dokumentasie op WeConnectU en maatskappystelsels.
• Werk nou saam met die Community Manager en Community Administrator om te verseker dat instruksies en versoeke effektief uitgevoer word.
• Hanteer algemene kantooradministrasie, kommunikasie met eienaars en kontrakteurs, asook na-ure noodnavrae soos vereis.

Minimum Vereistes

• Matriek / Graad 12.
• Relevante kwalifikasie in administrasie, finansies, eiendomsbestuur of ’n verwante rigting sal voordelig wees.
• Vorige ervaring in portefeulje-administrasie, eiendomsadministrasie, finansiële administrasie of gemeenskapskemas.
• Goeie rekenaarvaardighede en kennis van Microsoft Office.
• Goeie kennis van administratiewe en finansiële prosesse.
• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.

Voordelige Ervaring

• Ervaring met WeConnectU.
• Kennis van CSOS, POPIA en PAIA.
• Ervaring met Body Corporate / HOA-administrasie.
• Kennis van heffings, begrotings, debiteure en gemeenskapskema-finansies.
• Ervaring met kontrakteurs, instandhouding en eiendomsverwante administrasie.

Persoonlike Eienskappe

• Uiters georganiseerd en detailgeoriënteerd.
• Akkuraat en sistematies.
• Professioneel, betroubaar en kliëntediensgerig.
• Sterk kommunikasie-, opvolg- en probleemoplossingsvaardighede.
• Vermoë om verskeie portefeuljes en sperdatums effektief te bestuur.
• Hoë vlak van integriteit, aanspreeklikheid en vertroulikheid.
• Vermoë om onafhanklik sowel as binne ’n span te funksioneer.

#J-18808-Ljbffr