Creative Operations & Project Manager Cape Town • Hybrid • 26.09.2025

In den letzten zehn Jahren ist Webrepublic von einem ambitionierten Start-up zur führenden Agentur für digitales Marketing in der Schweiz gewachsen. Mit unserem Standort in Kapstadt erweitern wir unsere kreativen Kapazitäten, um Prozesse noch präziser, qualitativ hochwertiger und effizienter zu gestalten.

Dafür suchen wir dich : eine : n Creative Operations Manager : in, der oder die als rechte Hand unseres Head of Creation / Creative Directors agiert. Du koordinierst und unterstützt die kreative Leitung in Zürich – und bist zentrale Ansprechperson und Koordinator : in für kreative Projekte über verschiedenste Bereiche hinweg : Strategie, Content, Media und Client Services.

Deine Aufgaben

Teamplanung & Kapazitätsmanagement

Plane und koordiniere interne sowie externe Ressourcen in Zürich und Kapstadt, um eine ausgewogene Auslastung und eine vorausschauende Planung sicherzustellen. Überwache kontinuierlich die Kapazitäten und stimme dich mit unserer Senior Partnership Managerin ab, damit Freelancer rechtzeitig ins Team kommen, noch bevor das Wort „Überlastung“ in den Team-Updates auftaucht.

Projektaufnahme, Priorisierung & Traffic Management

Arbeite gemeinsam mit dem Head of Creation und Client Services daran, neue Projekte zu prüfen, zu priorisieren und sinnvoll zu steuern. Vergib klare Verantwortlichkeiten, setze realistische Zeitpläne und scheue dich nicht, bei Bedarf auch mal ein produktives „nicht jetzt“ oder „nein“ auszusprechen.

Workflow- & Teamkoordination

Steuere Projekte durch alle Phasen : Von der Strategie über das Konzept und die Produktion bis hin zu Media - und sorge dafür, dass Übergaben, Timings und Ergebnisse möglichst reibungslos ablaufen. Deine Koordination stellt sicher, dass Zusammenarbeit echtes Teamwork bleibt und nicht zum Ratespiel wird.

Briefings, Qualitätssicherung & Prozessoptimierung

Arbeite mit Creative Strategy zusammen, um Kampagnenziele in wirklich umsetzbare Creative Briefs zu übersetzen. Überwache die Umsetzung und stelle sicher, dass alle Ergebnisse den Plattform- und Markenstandards entsprechen. Optimiere Abläufe fortlaufend und setze gezielt smarte Tools ein, damit das Team besser - nicht länger - arbeitet.

Operative & Finanzielle Unterstützung der Creative Leadership

Sei der operative Sparringspartner für unseren Head of Creation : Unterstütze bei Planung, Teamfokus und im Tagesgeschäft zwischen Zürich und Kapstadt. Behalte Kapazitäten, Arbeitszeiten und Umsätze im Blick und halte das Reporting aktuell, damit kreative Qualität und wirtschaftliche Ziele auf einen Nenner gebracht werden.

Was du mitbringst

Erfahrung in Creative Ops

2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld – z.B. in Creative Operations, Traffic oder Projektleitung.

Durchsetzungsvermögen mit Feingefühl

Du hast kein Problem damit, Entscheidungen zu hinterfragen oder mal anzuecken – wenn es dem Projektfluss dient.

Strukturiertes Denken

Du denkst pragmatisch, handelst lösungsorientiert und bringst Klarheit in komplexe Situationen.

Eigentständige Arbeitsweise

Du arbeitest zuverlässig, bist organisiert und behältst auch bei mehreren offenen Tasks den Überblick.

Offen & Weiterdenkend

Du hast Lust, Dinge zu verbessern, Prozesse zu hinterfragen und das Team nach vorne zu bringen.

Technologie-Affinität

Du nutzt smarte Tools und AI-basierte Hilfsmittel ganz selbstverständlich, um Prozesse zu vereinfachen und Ressourcen besser einzusetzen.

Sprachkenntnisse

Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch.

Interesse? Wenn du Lust hast, Struktur, Klarheit und Energie in unsere kreativen Abläufe zu bringen, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Kein langes Anschreiben nötig – überzeuge uns lieber im persönlichen Gespräch.

Webrepublic setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein und heißt Bewerber : innen aus allen Hintergründen willkommen, mit besonderer Berücksichtigung von Personen aus bisher benachteiligten Gruppen.

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